§ 1. Postanowienia ogólne
- Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony
internetowej 4voices.pl jest fundacja „4VOICES – CZTERY GŁOSY, WSPÓLNE
BRZMIENIE” z siedzibą w Świdnicy (58-100), ul. Rynek 1A, wpisana do Rejestru
Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji Oraz
Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS: 001125693, NIP: 8842841603, REGON: 529241904
(dalej jako: „Administrator”). - Kontakt z Administratorem jest możliwy za pomocą adresu e-mail:
kontakt@4voices.pl lub numeru telefonu: +48 661-132-394. - Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz
ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe Uczestników w następujących celach:
- Rejestracja i organizacja warsztatów – przetwarzanie jest niezbędne do
wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą,
przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). - Obsługa płatności elektronicznych – w celu umożliwienia opłacenia udziału w
warsztatach za pośrednictwem systemu PayPro S.A. (właścicielowi Przelewy24)
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO). - Wypełnienie obowiązków prawnych – w tym wystawianie rachunków/faktur
oraz prowadzenie sprawozdawczości finansowej i księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c
RODO). - Kontakt i obsługa zgłoszeń – udzielanie odpowiedzi na wiadomości przesłane
przez formularz kontaktowy lub e-mail (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie
uzasadniony interes Administratora). - Promocja i marketing działalności Fundacji – publikacja wizerunku i głosu z
warsztatów/koncertu finałowego na podstawie dobrowolnej zgody Uczestnika
(art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
§ 3. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych
Podczas korzystania ze strony oraz formularza zapisów, Administrator może
zbierać następujące dane:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Nazwa reprezentowanej instytucji (w przypadku zgłoszeń grupowych)
- Adres IP oraz dane analityczne dotyczące zachowania na stronie (pliki cookies)
- rozmiar odzieży (w celu przekazania pamiątkowej koszulki warsztatowej)
- preferencje żywieniowe oraz informacje o alergiach (w celu zapewnienia
bezpiecznego cateringu)
§ 4. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Niezbędny do realizacji i rozliczenia warsztatów.
- Wymagany przez przepisy prawa podatkowego i księgowego (5 lat licząc od końca
roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku). - Do momentu wycofania zgody przez Uczestnika – w przypadku danych
przetwarzanych na podstawie zgody (np. wizerunek).
§ 5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom
zewnętrznym, które wspierają Fundację w realizacji usług:
- PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu (ul. Pastelowa 8, 61-037 Poznań), jako
właściciel serwisu Przelewy24 – w celu procesowania i obsługi płatności online. - Podmioty świadczące usługi hostingu strony i poczty e-mail (Seohost).
- Podmioty dostarczające wtyczki oraz narzędzia techniczne do obsługi formularzy
zapisów i systemu biletowego zainstalowane w ramach platformy WordPress. - Biuro rachunkowe obsługujące księgowość Fundacji.
- Trenerzy i instruktorzy prowadzący warsztaty (wyłącznie w zakresie niezbędnym
do przeprowadzenia zajęć, np. lista imienna).
§ 6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do:
- Dostęp do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
- Ograniczenia przetwarzania danych
- Przenoszenia danych
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- Wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania przed jej wycofaniem) - Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli
uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
§ 7. Pliki Cookies (Ciasteczka)
- Strona 4voices.pl używa plików cookies. Są to małe pliki tekstowe zapisywane na
urządzeniu końcowym użytkownika. - Pliki cookies służą do zapewnienia prawidłowego działania strony,
zapamiętywania ustawień oraz w celach statystycznych. - Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w
swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie zablokować ich obsługę.
§ 8. Postanowienia końcowe
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej
Polityce Prywatności w przypadku rozwoju technologii lub zmian w przepisach
prawa. - Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem
4voices.pl/polityka-privacy. - Polityka wchodzi w życie z dniem 30.07.2026 r..