Regulamin

REGULAMIN WARSZTATÓW WOKALNYCH

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem warsztatów jest fundacja „4VOICES – CZTERY GŁOSY,
   WSPÓLNE BRZMIENIE” z siedzibą w Świdnicy, NIP: 8842841603, KRS:
   001256934, adres e-mail: kontakt@4voices.pl (dalej jako: „Organizator”).
2. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w warsztatach wokalnych pod
   nazwą „Warsztaty wokalne z zespołem TGD” (dalej jako: „Warsztaty”).
3. Warsztaty odbędą się w dniach 19-20 września 2026 r. pod adresem: Hotel „Great
   Polonia Świdnica City Center, ul. Kotlarska 11, 58-100 Świdnica.

§ 2. Warunki uczestnictwa i przygotowanie

1. Warsztaty skierowane są wyłącznie do osób pełnoletnich. Warunkiem udziału w
   Warsztatach jest ukończenie przez Uczestnika 18. Roku życia najpóźniej w dniu
   rozpoczęcie warsztatów, wypełnienie formularza zgłoszeniowego, akceptacja
   niniejszego Regulaminu oraz opłacenie biletu indywidualnego lub aktywacja
   dedykowanego kodu dla zgłoszeń grupowych.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji wieku Uczestników przed
   rozpoczęciem Warsztatów. Na żądanie Organizatora Uczestnik zobowiązany jest
   okazać dokument tożsamości za zdjęciem potwierdzający jego wiek. W przypadku
   stwierdzenia niedopełnienia warunku pełnoletniości, Organizator odmówi Uczestnikowi
   udziału w Warsztatach bez prawa do zwrotu kosztów biletu.
3. Ze względu na specyfikę Warsztatów wokalnych oraz ograniczoną liczbę miejsc,
   od Uczestnika wymagane jest wcześniejsze przygotowanie do zajęć.
4. Organizator dostarczy Uczestnikowi materiały szkoleniowe (m.in. teksty, nuty,
   podkłady muzyczne w formie cyfrowej) drogą mailową najpóźniej na 21 dni przed
   terminem Warsztatów.
5. Uczestnik zobowiązuje się do zapoznania z przesłanymi materiałami przed
   rozpoczęciem Warsztatów.
6. Warunkiem udziału w koncercie finałowym kończącym Warsztaty jest
   zapewnienie przez Uczestnika we własnym zakresie odpowiedniego ubioru
   scenicznego, na który składają się: długie spodnie w kolorze białym oraz obuwie
   w kolorze białym.
7. Podczas koncertu finałowego Uczestnik zobowiązany jest do wystąpienia w
   pamiątkowej koszulce warsztatowej, którą otrzyma od Organizatora w trakcie
   trwania Warsztatów.

§ 3. Rezygnacja, brak zwrotu kosztów i zastępstwo

1. Ze względu na limitowaną liczbę miejsc, konieczność wcześniejszego
   rezerwowania sali oraz indywidualny charakter przygotowań i wcześniejsze
   dostarczenie materiałów, w przypadku nieobecności Uczestnika na
   Warsztatach lub rezygnacji, koszty zakupu biletu nie podlegają zwrotowi.
   Dotyczy to również miejsc zarezerwowanych w ramach zgłoszeń grupowych.
2. Uczestnik, który nie może wziąć udziału w Warsztatach, ma prawo wskazać
   innego uczestnika (zastępstwo) na swoje miejsce, pod warunkiem, że wskazany
   nowy uczestnik spełnia kryterium pełnoletniości określone w § 2 ust. 1.
3. Warunkiem skutecznego zastępstwa jest zgłoszenie tego faktu Organizatorowi
   najpóźniej na 7 dni przed dniem rozpoczęcia Warsztatów drogą mailową na
   adres wskazany w § 1 ust. 1. W zgłoszeniu należy podać imię, nazwisko oraz
   aktualny adres e-mail nowego uczestnika.
4. Po weryfikacji zgłoszenia przez Organizatora, na adres e-mail nowego uczestnika
   zostanie wysłany link do ponownego wypełnienia formularza rejestracyjnego.
   Nowy uczestnik ma obowiązek uzupełnić swoje dane, zaakceptować niniejszy
   Regulamin oraz samodzielnie zapoznać się z przesłanymi materiałami wokalnymi
   przed rozpoczęciem Warsztatów.

§ 4. Rejestracja grupowa i Kody Grupowe

1. W przypadku zgłoszeń grupowych, podmiot zamawiający (np. organizacja, chór,
   lider grupy) otrzymuje od Organizatora określoną pulę unikalnych kodów dla
   zgłoszeń grupowych, wygenerowanych w systemie płatności Przelewy24 (lub
   powiązanym z nim systemie biletowym). Podmiot zamawiający zobowiązany
   jest przekazać kody wyłącznie osobom pełnoletnim.
2. Każdy uczestnik wchodzący w skład grupy ma obowiązek dokonać samodzielnej
   rejestracji w formularzu udostępnionym na stronie 4voices.pl używając
   otrzymanego kodu grupowego, co obniża wartość jego indywidualnego biletu do
   0 zł.
3. Użycie kodu grupowego zwalnia uczestnika z konieczności dokonania opłaty
   online za bilet indywidualny. Umowa o udział w Warsztatach zostaje zawarta w
   momencie prawidłowego zatwierdzenia rejestracji z kodem w systemie.
4. Kody grupowe są jednorazowe, przypisane do konkretnej grupy i nie mogą być
   wymieniane na gotówkę ani odstępowane osobom spoza grupy bez zgody
   Organizatora.

§ 5. Ceny i metody płatności

1. Ceny biletów indywidualnych na Warsztaty są cenami brutto, wyrażonymi w
   złotych polskich (PLN) i są każdorazowo widoczne na stronie ofertowej
   wydarzenia.
2. Podmiotem świadczącym obsługę płatności online w tym kart płatniczych jest
   PayPro SA Agent Rozliczeniowy, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, wpisany do
   Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
   Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy
   Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000347335, NIP 7792369887, REGON 301345068.
3. Dostępne metody płatności online obejmują w szczególności szybkie przelewy
   internetowe (pay-by-link) oraz system BLIK.

§ 6. Odwołanie lub zmiana terminu przez Organizatora

1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Warsztatów w przypadku
   zdarzeń losowych (np. nagła choroba trenera wokalnego, niedostępność sali z
   przyczyn niezależnych od Organizatora).
2. W przypadku odwołania Warsztatów z winy Organizatora, Uczestnikom
   indywidualnym oraz podmiotom dokonującym zgłoszeń grupowych przysługuje
   pełen zwrot wpłaconych kwot. W przypadku zgłoszeń grupowych zwrot środków
   realizowany jest na rzecz podmiotu zamawiającego pulę kodów.

§ 7. Utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku (Przebieg warsztatów, relacje i
koncert finałowy)

1. Cały przebieg Warsztatów (w tym poszczególne panele szkoleniowe, próby,
   przerwy oraz koncert finałowy) będzie dokumentowany przez Organizatora za
   pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk (aparat fotograficzny, kamera).
2. Uczestnik przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na to, że udział w
   Warsztatach na każdym ich etapie wiąże się z nieodpłatnym, bezterminowym
   oraz nieograniczonym terytorialnie utrwalaniem jego wizerunku oraz głosu.
3. Akceptując niniejszy regulamin, Uczestnik zezwala Organizatorowi na
   rozpowszechnianie tak utrwalonego wizerunku i głosu w celach informacyjnych,
   dokumentacyjnych oraz promocyjnych związanych z działalnością Organizatora,
   w tym do prowadzenia relacji na żywo w trakcie trwania Wydarzenia.
4. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 3, obejmuje w szczególności następujące pola
   eksploatacji: publikację zdjęć i filmów na stronach internetowych Organizatora,
   w serwisach społecznościowych (m.in. Facebook, Instagram, YouTube, TikTok)
   oraz w materiałach prasowych i promocyjnych.
5. Organizator zobowiązuje się, że materiały będą prezentowane z poszanowaniem
   dóbr osobistych Uczestnika i nie będą wykorzystywane w kontekstach
   naruszających jego godność.
6. Uczestnik ma prawo w każdym momencie cofnąć zgodę na dalsze publikowanie
   nowych materiałów z jego wizerunkiem, zgłaszając to pisemnie lub mailowo na
   adres Organizatora, co nie wpływa na zgodność z prawem materiałów
   opublikowanych przed wycofaniem zgody.

§ 8. Procedura reklamacyjna

1. Uczestnik ma prawo do złożenia reklamacji w przypadku nienależytego lub
   niezgodnego z umową świadczenia usług przez Organizatora.
2. Reklamacje należy składać w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora lub
   drogą elektroniczną na adres e-mail: kontakt@4voices.pl.
3. Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać: dane Uczestnika (imię,
   nazwisko, e-mail), opis zgłaszanych zastrzeżeń oraz wskazanie żądania.
4. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i
   informuje Uczestnika o decyzji tą samą drogą, którą wpłynęło zgłoszenie.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają
   odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 30.07.2026 r.